Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING

Laatst bijgewerkt op 25 augustus 2025

Deze privacyverklaring voor Stark Ghent VZW (handelend onder de naam Stark Gent BJJ) ("Stark Gent BJJ," "wij," "ons," of "onze"), beschrijft hoe en waarom wij uw informatie kunnen verzamelen, opslaan, gebruiken en/of delen ("verwerken") wanneer u onze diensten ("Diensten") gebruikt, zoals wanneer u:

• Onze website bezoekt op starkjiujitsu.be, of enige website van ons die linkt naar deze privacyverklaring
• Op andere gerelateerde manieren met ons in contact treedt, inclusief verkoop, marketing of evenementen

Vragen of zorgen? Het lezen van deze privacyverklaring helpt u uw privacyrechten en keuzes te begrijpen. Als u het niet eens bent met ons beleid en praktijken, gebruik dan onze Diensten niet. Als u nog vragen of zorgen heeft, neem dan contact met ons op via info@starkjiujitsu.be.

SAMENVATTING VAN BELANGRIJKE PUNTEN

Deze samenvatting biedt de belangrijkste punten uit onze privacyverklaring, maar u kunt meer details vinden over elk van deze onderwerpen door naar elk punt te scrollen.

Welke persoonlijke informatie verwerken wij? Wanneer u onze Diensten bezoekt, gebruikt of navigeert, kunnen wij persoonlijke informatie verwerken afhankelijk van hoe u met Stark Gent BJJ en de Diensten interageert, de keuzes die u maakt en de producten en functies die u gebruikt.

Verwerken wij gevoelige persoonlijke informatie? Wij verwerken geen gevoelige persoonlijke informatie.

Ontvangen wij informatie van derden? Wij ontvangen over het algemeen geen persoonlijke informatie rechtstreeks van derden voor onze primaire verwerkingsactiviteiten.

Hoe verwerken wij uw informatie? Wij verwerken uw informatie om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beheren, met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie, en om te voldoen aan de wet.

In welke situaties en met welke partijen delen wij persoonlijke informatie? Wij kunnen informatie delen in specifieke situaties en met specifieke derden, waaronder dienstverleners zoals Zapier, Google Sheets, Meta (Facebook/Instagram Ads) en Google Ads.

Hoe houden wij uw informatie veilig? Wij hebben organisatorische en technische processen en procedures om uw persoonlijke informatie te beschermen.

Wat zijn uw rechten? Afhankelijk van waar u zich geografisch bevindt, kan de toepasselijke privacywet betekenen dat u bepaalde rechten heeft met betrekking tot uw persoonlijke informatie.

Hoe oefent u uw rechten uit? De eenvoudigste manier om uw rechten uit te oefenen is door ons formulier voor verzoeken van betrokkenen in te vullen, beschikbaar hier, of door contact met ons op te nemen.

INHOUDSOPGAVE

1. WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?
2. HOE VERWERKEN WIJ UW INFORMATIE?
3. OP WELKE RECHTSGRONDEN BASEREN WIJ ONS OM UW PERSOONLIJKE INFORMATIE TE VERWERKEN?
4. WANNEER EN MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONLIJKE INFORMATIE?
5. GEBRUIKEN WIJ COOKIES EN ANDERE TRACKINGTECHNOLOGIEËN?
6. HOE LANG BEWAREN WIJ UW INFORMATIE?
7. HOE HOUDEN WIJ UW INFORMATIE VEILIG?
8. WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN?
9. WERKEN WIJ DEZE VERKLARING BIJ?
10. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN OVER DEZE VERKLARING?
11. HOE KUNT U DE GEGEVENS DIE WIJ VAN U VERZAMELEN BEKIJKEN, BIJWERKEN OF VERWIJDEREN?
12. COOKIEVERKLARING

1. WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?

Persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt

Kort gezegd: Wij verzamelen persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt.

Wij verzamelen persoonlijke informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u zich registreert bij de Diensten, interesse toont in het verkrijgen van informatie over ons of onze producten en Diensten, wanneer u deelneemt aan activiteiten op de Diensten, of anderszins wanneer u contact met ons opneemt.

Persoonlijke informatie verstrekt door u. De persoonlijke informatie die wij verzamelen kan het volgende omvatten:

• namen
• telefoonnummers
• e-mailadressen
• postadressen
• contactvoorkeuren

Persoonlijke informatie van kinderen. Wij vereisen dat alleen ouders of wettelijke voogden hun kinderen inschrijven voor gym-lidmaatschap en introductielessen.

2. HOE VERWERKEN WIJ UW INFORMATIE?

Kort gezegd: Wij verwerken uw informatie om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beheren, met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie, en om te voldoen aan de wet.

3. OP WELKE RECHTSGRONDEN BASEREN WIJ ONS?

• Toestemming. Wij kunnen uw informatie verwerken als u ons expliciete toestemming hebt gegeven.
• Uitvoering van een contract. Wij kunnen uw informatie verwerken wanneer wij geloven dat dit noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen na te komen.
• Gerechtvaardigde belangen. Wij kunnen uw informatie verwerken wanneer wij geloven dat dit redelijkerwijs noodzakelijk is.
• Wettelijke verplichtingen. Wij kunnen uw informatie verwerken waar wij geloven dat dit noodzakelijk is voor naleving van wettelijke verplichtingen.

4. WANNEER EN MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONLIJKE INFORMATIE?

• Bedrijfsoverdrachten. Wij kunnen uw informatie delen bij fusies, verkoop van bedrijfsactiva of overnames.
• Dienstverleners/Verwerkers. Wij gebruiken vertrouwde externe leveranciers zoals Zapier, Google Sheets, Meta en Google Ads.
• Internationale gegevensoverdrachten. Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de EER en het VK.

5. GEBRUIKEN WIJ COOKIES?

Wij kunnen cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën gebruiken om informatie te raadplegen of op te slaan.

6. HOE LANG BEWAREN WIJ UW INFORMATIE?

• Introductielessen: tot 36 maanden na laatste interactie.
• Ledengegevens: voor de duur van het lidmaatschap, plus tot 7 jaar daarna voor wettelijke verplichtingen.
• Marketingtoestemming: voor een redelijke periode na intrekking van toestemming.

7. HOE HOUDEN WIJ UW INFORMATIE VEILIG?

Wij hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd.

8. WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN?

In sommige regio's (zoals de EER en het VK) hebt u bepaalde rechten onder toepasselijke gegevensbeschermingswetten, waaronder het recht op toegang, rectificatie, verwijdering en gegevensoverdraagbaarheid.

9. WERKEN WIJ DEZE VERKLARING BIJ?

Ja, wij werken deze verklaring bij indien nodig om te voldoen aan relevante wetten.

10. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN?

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze verklaring, kunt u ons e-mailen op: info@starkjiujitsu.be

Of per post: Stark Ghent VZW, Nijverheidskaai 3C, Gent 9000, België

12. COOKIEVERKLARING

Wij gebruiken cookies om de functionaliteit van onze website te verbeteren en uw ervaring te optimaliseren.